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  • Office Word 2007 中智能标记的设置技巧
  • Office Word 2007 中智能标记的设置技巧

  • 资源来源:
  • HW-PCS.ORG
  • 资源作者:
  • 翰文计算机学习网
  • 人气指数:
  • [2805]
  •   要使用Word2007智能标记及其操作按钮,必须满足一些条件。在“识别器”中要启动一个或多个“使用标记标识文字”的选项。要访问该对话框,选择“Office按钮”-“Word选项”-“校对”-“自动更正选项”-“标记”选项卡。也可以对话框提示,通过设置“管理:”为“标记”并单击“转到”按钮来访问。

      第二项要满足的条件是必须启用一个或多个“识别器”。例如,如果想让IBM和MSFT产生标记,就要启用“金融符号”标记识别器。

      到目前为止,所看到的还只是紫色下划虚线。要显示标记操作按钮,第三个要满足的条件是必须启用对话框底部的“显示‘标记操作’按钮”选项。

      是的,这两项是默认值,因此若要用标记时并不需要再去启用它们。如果不是因为要使用标记或许看不到这部分。看这部分是因为想知道它们到底是什么及怎样才能关闭。现在知道它们是什么了,如果还想关闭,回顾下那三个条件,进行相反设置。

      还没完全完成。虽然不清楚你为什么要这么设置(因为它使标记在文档中更难识别),但还是由可能关闭紫色下划线而使操作按钮仍然显示。选择“按钮”-“Word选项”-“高级”。在“显示文档内容”部分,单击删除“显示标记”旁的浮选标记。现在,当单击一个标记时,将会显示操作按钮,但不显示紫色下划虚线。但是,除非单击它,否则不会由明显的提示告知它使标记。

      一、删除标记

      “删除标记”选项从当前文档中删除所有标记。注意在有些文档中,并非所有看到的标记都是由自己的标记识别器激活的――例如,如果是其他人写的文档并启用了不同的标记加载项。因此,当单击“删除标记”按钮时,会提醒这种可能性,还会提醒这种操作是无法撤消的。尽管Ctrl+Z是老朋友了,它这次帮不了你了。

      二、重新检查文档

      对“删除标记”命令的一个局部补充是“重新检查文档”命令,它只是局部的补充,如果没有启用任何已删除的标记的识别器,“重新检查文档”命令将无法找回标记。

      “重新检查文档”命令仅对已删除的标记起作用。在使用了“停止识别”操作按钮选项后,它不再起作用。删除仅对文档中出现的特殊单词取消标记。假定已正确安装了识别器/加载项,可以删除该单词,再重新键入,则又会重新产生标记。

      “停止识别”操作更极端一些,而“重新检查文档”命令(不是Ctrl+Z)能使标记恢复原状。

      三、其他选项

      令人烦恼的事情之一便是分散再各处的设置。对标记而言还是如此。在“自动管理器”(又称“自动更正”对话框)中的“标记”部分提供了其他选项,它也出现在“Word选项”-“高级”-“显示文档内容”部分中,在浏览完全部标记之前不只是一个地方需要查看。

      在“按钮”-“Word选项”-“高级”选项卡中,向下滚动到“共享该文档时保留保真度”部分。可能不知道能帮助保留保真度,是不是?好吧,它可以,但不是那种。还又另外两个标记选项:“将标记保存为在网页中的XML属性”和“嵌入标记”。

      四、公共的标记选项

      所有标记,不论什么类型的都有以下三个选项:

      1.删除此标记;

      2.停止识别“项目”;

      3.标记选项。

      1)删除此标记

      如果标记令人困扰,但只是其中一部分,可以选择性地删除讨厌的标记。如果想把注意力只集中于一个特例的标记而不是在特例出现的所有位置都添加标记,可使用该选项。如果要改变主意,可用前面介绍的“重新检查文档”命令。

      2)停止识别

      对于能识别的现有项目,也可以让不去识别。在使用“停止识别”时,可以选择停止将其识别为一种特定种类的标记,或是完全停止将其识别为标记。

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