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  • 邮件归档系统的三种部署方式
  • 邮件归档系统的三种部署方式

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  • HW-PCS.ORG
  • 资源作者:
  • 翰文计算机学习网
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  • [2155]
  •   为顺应《企业内部控制基本规范》, “邮件归档”风生水起,相关供应商从几家上升到几十家,都准备将中国的大公司好好“归档”一把。而成功地部署一个邮件归档系统,需要针对企业邮件系统和邮件归档系统的特点进行全面的测试,充分考虑可行性、稳定性、安全性以及扩展性等需求。

      邮件归档系统最终的目的是满足企业在邮件归档方面的应用,主要的邮件归档应用需求主要包括邮件内容审计、邮箱存储优化、邮箱备份冗余以及用户自动归档。结合以上功能,在此介绍主要的三种系统部署方式,供大家参考。

      集成邮件服务器解决方案

      此架构,一般都需要在邮件上安装Agent,邮件归档通过此Agent来实现邮件的归档等功能。此架构最大的特点就是与邮件能够紧密结合,实现了整个归档过程中的权限管理、归档策略管理、归档目标管理等工作,并提供包括目录服务、索引服务归档服务和存储服务等核心服务。但是,此架构对邮件有一定的要求,一般支持Exchange和Domino,且成本较高,维护工作量发,是三种中价格最高的。

      用户可以在本机的Outlook上直接控制自己已经归档的邮件,十分的便捷。支持对Domino或Exchange邮件系统自动无缝归档、索引、搜索和恢复信息,即可轻松访问归档数据。

      独立架构

      此方案,采用独立架构的,利用邮件的Journal Mailbox 功能,对启用Journal功能的邮箱存储的邮件进行归档。此方案的优势在于,可以兼容大部分的邮件系统,扩展性、稳定性、都相当不错,适合大中型企业,是三种价格中性价比最高的。

      邮件归档系统在收到归档的邮件后,处理引擎会将邮件进行记录,保存方式有两种,一种是将邮件正文和附件,以eml格式进行整体保存,邮件的检索信息保存在数据库中;另一种是将邮件正文和附件分别保存,信件正文保存在数据库上,附件以特定的形式保存在文件上,两者之间的关联保存在数据库上。邮件可以按照邮件生命周期进行保存设置,可以进行“OnLine存储”、“NearLine存储”和“OffLine存储”。

      OnLine存储:本地保存;现在的硬盘都足够大,可保存在本地;

      NearLine存储:远程保存;对远程空间可进行挂载/卸载设置;

      OffLine存储:可以将3-5年以上的邮件保存到磁带上或刻录到光盘中;

      SaaS

      SaaS模式是最新很流行的一种,用户无需部署系统,无需维护硬件,只需购买一定数量的账户,由第三方来提供服务,就可以实现邮件归档。

      这种,类似企业的网络硬盘,最适合小型企业或者使用网络邮件的用户,所有的操作都在Internet上进行。优势为投入小、安全、灵活。

      一个优秀的邮件归档系统可以实现企业法规遵从、优化邮箱存储以及实现邮件监管等多方面的功能。部署及应用邮件归档系统要充分考虑所选购产品的特色,并需要结合企业的管理策略和实际情况,给出一个合理的部署架构以实现邮件归档系统的充分应用。

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