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  • 如此读取WPS Office格式文件
  • 如此读取WPS Office格式文件

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  • HW-PCS.ORG
  • 资源作者:
  • 翰文计算机学习网
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  • [5376]
  •   所谓国货当自强,WPS Office就是国产办公软件中的一面旗帜。不过,WPS 本身使用了一种特殊的格式,所以一般存为了WPS 格式的文件不通过WPS 是读不出来的。相信很多人使用WPS 2000和Word 2000/XP读取WPS 时都有过读不出来,或虽然读出来但看不到任何内容的经历。其实,针对这种情况,笔者有几种方法来解决。

      一、导出法

      很多人在打开某一WPS文件时会遇到“不能读取高版本 WPS文件”的信息框提示,并且无法读取。其实,这是由于该文件是用WPS 格式保存的,而您正在试图使用WPS2000或WPS97来打开它。但是WPS 只能够向下兼容,无法向上兼容!不过,我们可以用WPS 再次打开此文件,然后选择“文件”→“文件输入输出”→“输出 WPS2000 文件...”命令,即可把当前WPS 文件保存为WPS2000格式(尽管扩展名也是WPS),这样WPS2000打开时就不会有问题了。

      二、外部程序法

      尽管在WPS 中不需要安装任何转换器,不通过中间转换,就可以直接读取由97/2000/XP产生的文档。但是,在97/2000/XP中却无法读取WPS 文档!不过,我们只要找到一个WPS文件转化器程序(您可以在OFFICE2000 第一张光盘中pfilescommonmssnbared extconv中找到WPS2WORD.EXE,执行它就可以自动安装上金山WPS文件转换器了),完成安装后打开,在“打开”对话框的“文件类型”框中选择“WPS 文件(*.wps)”列表项,选择需要编辑的WPS文件,点击“打开” 后即可直接打开WPS 文件了,当然出于向下兼容的原因,也能够读取WPS97/2000文件。

      注: 使用第一种方法生成的WPS2000文件,如果想让2000/XP读取,也必须安装此程序。

      三、另存法

      基于国内电脑上流行的字处理软件一般是和WPS,笔者想出了一种非常巧妙的方法,能够实现WPS和募幕シ? 只要在或WPS中将当前的文件通过文件菜单下的另存为命令另存为RTF格式文件,即可被和WPS同时支持,而且其中的页眉、页脚、格式、图片等都不会丢失。究其原因,是由于RTF是统一的文件格式,不仅能同时被和WPS支持,还能被众多Windows程序所支持!

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